香典のお礼メールを上司に送る時の「例文」と「7つの簡単手順」

今回は、香典のお礼メールを上司に送る場合についてです。
7つの手順を例文を使いながら、ご説明していきます。
 

基本的な内容は、職場関係の方に送る場合と同じです。
よければこちらの記事も参考にしてみて下さいね。
>>>・香典の御礼メールを職場関係に送る時の「例文」と「7つの簡単手順」
 

別記事でもご説明していますが、香典などに対するお礼メールはあくまでも略式です。
上司の方などに送る場合は特にですが、略式のお詫びや取り急ぎ「感謝と御礼」の気持ちを伝えたくてメールで連絡した旨をきちんと伝えるようにしましょう。
 
 
 

「香典お礼メール」上司の方へ送る場合の例文

 
では、上司の方へ香典のお礼メールを送る場合の例文をご紹介します。
 

 
というのが、上司の方へ送る場合の一般的なお礼メールです。
 
 


 
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上司の方へ香典のお礼メールを送る場合の7つの手順を例文を使って解説

 
では、前述の例文をもとにして、書き方の手順をご紹介していきましょう。
 
 

(1)件名は要件が相手にわかりやすくなるようにする

上司の方に、時間を割いていただいて通夜や葬儀・告別式にご参列いただいたり、お香典をいただいたりしているわけです。
 
そのことに加えて、「お礼メールを読んでいただくお手間をとっていただいている」と言うくらいの意識を持って、
 
「誰から・何の要件なのか?」が、すぐに分かるようにしましょう。
 
 

(2)本文の最初は宛名をきちんと書くようにする

上司の方へのお礼メールですから、最初に宛名はきちんと書くようにしましょう。
 
直属で親しい上司などの場合「(名字のみ)課長」というように書く方もいますが、これはお礼のメールです。
やはり、きっちり宛名を書くようにしたいですね。
 
 

(3)何に対するお礼なのかをきちんと書く

直属の上司の方などの場合は、参列いただいてお香典もいただく場合が多いかと思います。
その場合は、例文のようにお礼を述べれば良いです。
 
また、参列なして香典のみの場合は、そのことに対してのお礼を述べるだけで大丈夫です。
(>>>参照:香典の御礼メールを職場関係に送る時の「例文」と「7つの簡単手順」
社長や役員クラスの上司の場合は、このパターンが結構ありますね。
 
ただし、直属でなく、かなり上の上司の方の場合は、メールは避けたほうが無難な場合が多いです。
 
 

(4)忌引と言えど会社を休ませてもらっているという配慮を忘れない

忌引き休暇のお礼とお詫びは、必ず書くようにしましょう。
社会人としての配慮の常識ですね。
 
加えて、いつから復帰できるのかわかっている場合は、
「◯月◯日より復帰いたします。」
というように、復帰の見通しも記載するとよいでしょう。
 
 

(5)通夜や葬儀・告別式が無事終わったことへのお礼と故人への思いを書く

メールでお礼をする場合は、基本は「できるだけ早く・すぐに」です。
参列していただいた当日、香典をいただた当日または、いただいたのを知った日ですね。
 
そして、故人への思いについては、例文のように
例えば、亡くなられたのが自分の父親で、父親が会社で働くことに対して言っていたことなどで、印象に残っていることなどがあればそのことを書いたりするのも良いです。
 
形式的な礼状では、こういうことは書けませんから、
せっかくメールでお礼を伝えるのであれば、読む側の心にもできるだけ残るようなことを書けると、一層いいお礼メールになります。
 
 

(6)メールでの御礼はあくまでも略式であることを忘れない

礼状でお礼を伝えるのが、会葬や香典をいただいたことに対しての基本です。
 
したがって、略式であることのお詫びと、お礼の気持をまずはすぐに伝えたかったという旨は、必ず盛り込むようにしましょう。
 
 

(7)読んでもらったことに対するお礼を述べる

上司の方に時間を割いていただいて、メールを読んでいただくわけです。
そのことに対するお礼はきちんと述べる様にしましょう。
 
 
 
というわけで、上司の方に香典のお礼メールを送る場合の例文や書き方の手順についてでした。
 
 

 
 




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